رسوم طلب الحصول على عمولة كاتب العدل أو تجديدها هي 45 $} (غير قابلة للاسترداد). يمكن دفع الرسوم عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان في وقت إنشاء الطلب أو يمكن دفعها بشيك أو حوالة بريدية وإرسالها بالبريد إلى مكتبنا مع الطلب الموثق. في حالة الدفع عن طريق شيك أو حوالة بريدية، يُرجى جعل الدفع مستحق الدفع لأمين خزانة فرجينيا.

إذا كان آخر طلب لك للحصول على كاتب العدل قد صدر قبل 2010، فقد لا يكون لدينا سجل له. يمكنك وضع علامة أنك كاتب عدل جديد في طلبك. سيتم تخصيص رقم لك عندما تستلم العمولة من المحكمة.

إذا كانت العمولة قد صدرت أثناء أو بعد 2010، يمكنك البحث عن رقمك على موقعنا الإلكتروني تحت علامة التبويب "تحقق/ابحث عن معلومات عمولة كاتب العدل".

لا يقوم مكتبنا بإصدار شهادات مكررة أو نسخ من الشهادات. إنها مسألة لمرة واحدة عندما تستلم عمولتك من المحكمة.

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من عمولة كاتب العدل، فيمكنك القيام بذلك على موقعنا الإلكتروني https://soc-notary.azurewebsites.net/search

إذا كنت تواجه مشكلة في ربط حساب إدارة التوثيق الخاص بك، يرجى مراجعة معلومات عمولتك على موقعنا الإلكتروني تحت علامة التبويب "التحقق/البحث عن معلومات عمولة كاتب العدل". يجب أن يكون الاسم منسقاً تماماً مثل الاسم المفوض. وهذا يشمل أي علامات ترقيم بعد الأحرف الأولى أو اللواحق. إذا كنت قد حاولت التنسيق الصحيح لاسمك، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مكتبنا على notary@governor.virginia.gov مع تضمين اسمك المفوض بالكامل وتاريخ ميلادك.

يُرجى الرجوع إلى قسم تغيير الاسم في دليل كاتب العدل الحالي في فرجينيا للمعلومات حول كيفية تغيير اسمك المفوض.

الطريقة الوحيدة لتغيير الاسم في عمولتك هي إعادة تقديم الطلب باسمك الجديد.  يجب أن يتطابق ختم/ختم كاتب العدل الخاص بك مع الاسم الذي تم تكليفك به. يمكنك الاستمرار في استخدام عمولتك الحالية. ويمكنك بعد ذلك التوقيع باسمك الحالي ولكن يجب عليك تضمين "تم تكليفي بصفتي ..." على جميع المستندات التي تقوم بتوثيقها.

يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك لتحديد حالة طلب التوثيق الخاص بك. إذا كانت لديك أي أسئلة حول الحالة، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مكتبنا على notary@governor.virginia.gov مع اسمك الكامل المفوض ورقم التسجيل.

لا يصدر مكتبنا مستلزمات التوثيق (الختم/الختم). يُرجى إجراء بحث على الإنترنت لتحديد موقع شركة توريد مستلزمات كاتب العدل للمساعدة في طلب مستلزمات كاتب العدل.

يجب أن يكون ختم كاتب العدل في فيرجينيا قابلاً للاستنساخ فوتوغرافياً وأن يحتوي على اسم كاتب العدل تماماً كما يظهر على عمولة كاتب العدل وعبارة "كاتب العدل العام" و"كومنولث فيرجينيا". يجب طلب الطوابع/الأختام من خلال بائع خارجي. يجب أن تكون جميع المعلومات الموجودة على الختم/الختم دقيقة.

قبل إرسال طلبك الموثق بالبريد، يمكنك كتابة أي تغييرات ضرورية بخط اليد على الطلب قبل إرساله بالبريد. سنقوم بإجراء تحديثات عندما نراجع طلبك للموافقة عليه.

راجع جميع الطلبات بدقة قبل إرسالها بالبريد. لا يمكننا إجراء تصحيح على الاسم أو المحكمة بمجرد استلام مكتبنا للاسم أو المحكمة. لإجراء تغييرات بعد استلام مكتبنا للطلب، ستحتاج إلى إنشاء وتقديم طلب جديد ورسوم الطلب لإرسال عمولة جديدة إلى المحكمة.

إذا كنت قد استلمت عمولتك ولا تزال تظهر في حالة "في انتظار القسم"، فهذا يعني أن المحكمة لم تدخل تاريخ القسم. يُرجى السماح للمحكمة 2-3 أسابيع لتحديث السجل من جانبهم. إذا مرّ أكثر من شهر، يُرجى الاتصال بالمحكمة واطلب منهم إدخال تاريخ حلف اليمين في النظام.

بموجب القانون، يجب عليك المطالبة بعمولتك في المحكمة في غضون 60 أيام بعد صدورها. إذا لم تقم بذلك، يجب عليك تقديم طلب جديد ورسوم الطلب لإرسال عمولة جديدة إلى المحكمة. لن يسمح لك عدم استلام الإشعار بالحصول على عمولة بعد انقضاء فترة 60 يوم.

يُرجى تسجيل الدخول إلى حساب إدارة التوثيق الخاص بك لتحديث معلومات الاتصال الخاصة بك: https://soc-notary.azurewebsites.net/.

يرجى إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى notary@governor.virginia.gov تشير فيها إلى أنك ترغب في استقالة عمولتك. احرص على تضمين نص الرسالة الإلكترونية أو إرفاق رسالة مكتوبة تحتوي على اسمك ورقم تسجيل كاتب العدل والتاريخ الذي ترغب في استقالة عمولتك فيه.

بصفتك كاتب العدل، يمكنك التصرف في ختم كاتب العدل الخاص بك حسب تقديرك. نوصي بجعلها غير قابلة للاستخدام قبل التخلص منها حتى لا يتم استخدامها بطريقة احتيالية.

يجب أن يكون كاتب العدل

• ثمانية عشر عاماً على الأقل
• أن يكون مقيمًا قانونيًا في الولايات المتحدة,
• أن يكون قادرًا على قراءة اللغة الإنجليزية وكتابتها.

لا يجوز لأي شخص سبق أن أدين بجناية بموجب قوانين الولايات المتحدة أو قوانين هذا الكومنولث، أو قوانين أي ولاية أخرى، أن يكون مؤهلاً للتعيين والتكليف كموثق عام ما لم يكن هذا الشخص قد صدر عفو عنه بسبب هذه الجناية أو استعاد حقوقه.

يجوز تعيين غير المقيمين في ولاية فيرجينيا كموثقين إذا كانوا يعملون بشكل أساسي في الولاية ويؤدون خدمات التوثيق فيما يتعلق بعملهم. يجب على الموثق غير المقيم الذي يتوقف عن العمل بانتظام في فرجينيا أن يتنازل عن عمولته.

عادةً ما يستغرق الأمر من 2-3 أسابيع لتلقي الطلب ومعالجته. بمجرد معالجتها، سيتم إرسال عمولتك إلى محكمة الدائرة المختارة. سيرسل لك مكتبنا أيضاً إشعاراً على طريقة الاتصال المفضلة لديك والمدرجة في طلبك. يرجى التأكد من التحقق من البريد المزعج/البريد غير المرغوب فيه إذا كنت قد اخترت البريد الإلكتروني.

يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك لتحديد حالة طلب التوثيق الخاص بك. إذا كان لديك أي أسئلة حول الحالة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى مكتبنا على notary@governor.virginia.gov مع اسمك الكامل المفوض ورقم التسجيل.

يجب أن يتم توثيق طلب التوثيق الخاص بك من قبل كاتب العدل التقليدي في فرجينيا. لا يمكن توثيقه بواسطة كاتب العدل الإلكتروني.