تعرّف على كيفية أن تصبح كاتب عدل إلكتروني

لكي تكون كاتب عدل إلكتروني، يجب أولاً أن تكون كاتب عدل إلكتروني معتمداً من ولاية فرجينيا. إذا لم تكن كاتب عدل مفوضًا حاليًا في ولاية فرجينيا، يُرجى إكمال الطلب الموجود على الموقع الإلكتروني لكاتب العدل التابع لأمين الكومنولث. بمجرد حصولك على شهادة التكليف من محكمة الدائرة، يمكنك التقدم بطلب لتصبح كاتب عدل إلكتروني.

45.00. دولار أمريكي (غير قا بلة للاسترداد) يجب أن تكون مصحوبة برسوم دولار أمريكي(غير قابلة للاسترداد) مع طلب التوثيق الإلكتروني، والذي يتم تقديمه عبر الدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة فيزا أو ماستركارد أو أمريكان إكسبريس في نهاية الطلب عبر الإنترنت.

تعليمات مهمة - يرجى القراءة والفهم

من المهم أن تكون على دراية بالمعلومات التالية قبل تقديم طلبك لتصبح كاتب عدل إلكتروني.

قد يكون من المفيد لك إعادة قراءة الصفحات 6-9 من دليل الموثق2024 ومعيار ضمان التوثيق الإلكتروني، الذي يتضمن متطلبات الختم/الختم الإلكتروني، قبل الشروع في تقديم طلبك.

ملاحظة: يتطلب طلب كاتب العدل الإلكتروني أن تقدم رقم عمولة كاتب العدل الخاص بك، وعنوان بريد إلكتروني صالح واسمك كما هو مدون في شهادة عمولة كاتب العدل الحالية. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية قراءة اسم عمولة كاتب العدل الحالي الخاص بك، أرسل طلبًا عبر البريد الإلكتروني إلى notary@governor.virginia.gov

عملاً بالفقرة 47.1-7 من قانون فرجينيا، يجب على كل متقدم ليصبح كاتب عدل إلكتروني أن يقدم استمارة تسجيل تتضمن المعلومات التالية:

1. الاسمين القانوني والرسمي الكامل لمقدم الطلب. 
2. وصف عام للتقنية أو التقنيات التي سيستخدمها مقدم الطلب لإنشاء توقيع إلكتروني في أداء الأعمال الرسمية ككاتب عدل إلكتروني. يمكن أن يساعدك بائع البرامج/الأجهزة الذي تختار استخدامه من خلال توفير هذا الوصف.
3. شهادة الامتثال لأمين الكومنولث بمعايير كاتب العدل الإلكتروني الموضوعة وفقًا للفقرة 47.1-6.1, و
4. عنوان بريد إلكتروني صالح.

يجب أن يوقع كل مقدم طلب على طلب كاتب العدل الإلكتروني باستخدام التوقيع الإلكتروني الموضح في النموذج، بما في ذلك أي تعليمات أو رموز أو مفاتيح أو برامج لفك التشفير تسمح بقراءة التوقيع والتحقق منه. يجب أن يكون التوقيع الإلكتروني للموثق الذي يحمل اسم الموثق هو نفس الاسم الموضح في عمولة الموثق. يجب إرسال الطلب الذي يحمل توقيع مقدم طلب التوثيق الإلكتروني إلكترونياً إلى أمين الكومنولث.

يجب على الموثق الإلكتروني استخدام شهادة رقمية لتوقيع المستندات الإلكترونية التي تتطلب التوثيق رقميًا.  يتألف التوقيع والختم الرسمي لكاتب العدل من التوقيع الرقمي وصورة أو نص على المستند الإلكتروني يتضمن المعلومات التالية

1. اسم كاتب العدل الإلكتروني (كما هو موضح في عمولة كاتب العدل)
2. رقم تسجيل كاتب العدل الإلكتروني
3. عبارة "كاتب العدل الإلكتروني"
4. عبارة "كومنولث فيرجينيا"
5. تاريخ انتهاء عمولة كاتب العدل الإلكتروني. 

إذا تمت الموافقة على مقدم الطلب كموثق إلكتروني واعتمد تقنية مختلفة أو محدثة لأداء الأعمال الإلكترونية خلال مدة تكليف الموثق، يجب إخطار الأمين إلكترونيًا في غضون 90 يومًا من تركيب أو استخدام هذه التقنية أو التقنيات المحدثة وتقديم وصف موجز لها.

أمن ومراقبة توقيع كاتب العدل الإلكتروني

1. يجب أن يتخذ كاتب العدل الإلكتروني المعتمد خطوات معقولة للتأكد من أن أي جهاز مسجل يستخدم لإنشاء توقيع إلكتروني ساري المفعول ولم يتم إبطاله أو إنهاؤه من قبل بائع البرامج أو الأجهزة التي توفر التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل الإلكتروني.
2. يجب على كاتب العدل الإلكتروني أن يحتفظ بسجله الإلكتروني وتوقيعه/ختمه الإلكتروني تحت سيطرته الحصرية ويجب ألا يسمح باستخدامهما من قبل أي كاتب عدل آخر أو أي شخص آخر. لا يجوز للموثق الإلكتروني استخدام توقيع الموثق الإلكتروني إلا لأداء أعمال التوثيق الإلكتروني.
3. إذا اكتشف كاتب العدل الإلكتروني أن سجله أو توقيعه الإلكتروني أو توقيع أو ختم كاتب العدل المادي أو الإلكتروني قد فُقد أو سُرق أو قد يكون قد استخدمه شخص آخر غير كاتب العدل، يجب على كاتب العدل الإلكتروني
1. إبلاغ وكالة إنفاذ القانون المختصة في حالة السرقة أو التخريب,
2. وإخطار أمين الكومنولث كتابةً بتوقيع الاسم الرسمي للموثق كما يظهر في عمولته. 

تطبيق كاتب العدل الإلكتروني عبر الإنترنت

بمجرد الانتهاء من جمع البيانات اللازمة لإكمال الطلب، ستجد التطبيق من خلال الانتقال إلى:

https://soc-notary.azurewebsites.net

عملية مراجعة الطلبات

لا تكتمل عملية تقديم الطلب ولن تتم مراجعة طلبك للنظر فيه حتى يتم استلام طلب كاتب العدل الإلكتروني وصفحة التوقيع بما في ذلك ختم كاتب العدل الإلكتروني والدفع من قبل مكتب أمين الكومنولث.

كيف سنتواصل معك

إذا تمت الموافقة على طلبك، ستتلقى تأكيداً عبر البريد الإلكتروني.

إذا لم تتم الموافقة على طلبك، ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني يوضح الأسباب.