قبل تقديم المستندات إلى مكتب المصادقة، يجب أن تكون مرفقة بالتوقيعات المناسبة (التوقيعات الأصلية فقط) و/أو الشهادات. يجب أن تشتمل جميع المراسلات التي يتم تقديمها إلى مكتب المصادقة على خطاب تغطية والرسوم المناسبة.

تأكد من تأمين كل مستند بدباسة أو مشبك ورق. لا يمكننا تحديد تنظيم الصفحات للمستند الخاص بك.

تبلغ رسوم التصديق على المستندات 10.00 لكل مستند (وليس لكل صفحة)، تُدفع لأمين الكومنولث. إذا كانت هناك عدة مستندات موقعة من نفس الموظف العمومي (كاتب العدل، نائب كاتب العدل، إلخ...) في نفس التاريخ لنفس البلد، فإن الرسوم هي 10.00 دولار أمريكي للمستند الأول و 5.00 دولار أمريكي لكل مستند إضافي. لا يجوز استرداد المدفوعات الزائدة التي تبلغ5 دولار أمريكي أو أقل.

يجب أن تكون الشيكات والحوالات المالية مستحقة الدفع إلى وزير الكومنولث.

نحن نفتح أبوابنا الآن للمعالجة عن طريق التعيين فقط. يجب عليك تحديد موعد من خلال موقعنا الإلكتروني www.commonwealth.virginia.gov وانتقل إلى الوثائق الرسمية ثم تحقق من التوثيق واتبع التعليمات الخاصة بنظام جدولة المواعيد. لا يمكن لمكتبنا تحديد مواعيد لك، ولا يمكن تحديد المواعيد إلا من خلال الموقع الإلكتروني.

أوقات المواعيد المتاحة بين يومي الاثنين والخميس. ستقت صر على10 مستندات أو أقل خلال موعدك على أو أقل. يجب أن تكون مستنداتك صحيحة حتى نتمكن من المصادقة عليها.

ونظراً لمحدودية المساحة، نطلب منك ألا يزيد عدد أفراد مجموعتك عن شخصين عند وصولك لتحديد موعدك.

إذا لم يكن لديك موعد، فلن تتم مقابلتك. لا توجد استثناءات.

أوقات المواعيد مخصصة للناخبين فقط. لن تتم معالجة المستندات التي يتم تسليمها عن طريق شركات البريد السريع وشركات التصديق/التصديق عن طريق التعيين. سيتم توفير صندوق لتسليم المستندات التي يتم تسليمها عن طريق شركات البريد السريع/المصادقة. سيتم إرجاع المستندات التي تُترك في صندوق الاستلام عبر البريد فقط؛ ولن يكون متاحاً لنا استلامها.

يجب عليك تقديم خطاب تغطية ورسالة بريدية ذاتية العنوان ومدفوعة مسبقًا (UPS، FedEx، USPS، إلخ). ستتم معالجة المستندات وإعادتها في رسالة الإرجاع المقدمة في غضون 5 إلى 7 يوم عمل. ستؤدي المعلومات الناقصة/الرسوم الناقصة أو المستندات غير الموثقة/الصادرة بشكل غير صحيح إلى إعادة المستندات لتصحيحها. سيتم تضمين سبب/أسباب الرفض مع المستندات. لم يتم تقديم إشعار مسبق بالرفض.

*ملاحظة

يجب أن تستوفي جميع المستندات متطلبات المصادقة عند وصولك. يرجى مراجعة المتطلبات وأسباب الرفض بعناية. إذا كانت هناك أي مشاكل في المستندات، فلن تتم معالجتها. يجب تحديد موعد آخر أو يجب اتباع تعليمات البريد في البريد.

نعم، يتم تقديم المواعيد. تظهر الأوقات المتاحة على رابط الجدولة أدناه. تقتصر أوقات المواعيد على المكونات الفردية ولا ينبغي تحديدها من قبل الشركات أو شركات النقل.

مكتبنا مغلق في جميع العطلات الفيدرالية والولائية. تتبع حالات الطقس والإغلاق في حالات الطوارئ "مكاتب ولاية فرجينيا - منطقة ريتشموند" التأخير والإغلاق.

حدد موعداً

يتم قبول ما يصل إلى 10 مستندات لكل موعد.

ونظراً لمحدودية المساحة، نطلب منك ألا يزيد عدد أفراد حفلتك عن شخصين.

يجب على جميع البالغين الذين يدخلون المبنى إبراز بطاقة هوية صالحة صادرة من الحكومة.

نحن قادرون على معالجة معظم المصادقات في نفس يوم الموعد طالما أنها موثقة/مصدقة بشكل صحيح. تأكد من قراءة المتطلبات بعناية على هذا الموقع الإلكتروني والتحقق من صحة مستنداتك قبل موعدك.

إذا لم يتم توثيق/إصدار المستند بشكل صحيح، فلن نتمكن من تقديم المصادقة.

يرجى مراجعة صفحة أنواع المستندات للحصول على معلومات عن المستندات المقبولة.

نعم، يمكن إرسال المستندات بالبريد إلى مكتبنا لمعالجتها.

الفترة الزمنية العامة لتجهيز الطرود المرسلة بالبريد هي 7-10 يوم عمل من وقت إرسال المستندات - يرجى التخطيط وفقًا لذلك. أرفق رسالة غلاف، ورسالة بريدية ذاتية العنوان ومدفوعة مسبقاً لإعادة المستندات والرسوم المطلوبة. لا يمكننا التحقق من حالة المستند إلا بعد مرور 7-10 يوم.

ستتم إعادة المستندات المقدمة بدون مظروف الإرجاع و/أو الطوابع البريدية عن طريق التسليم العادي من قبل خدمة البريد الأمريكية، دون تتبع، إلى الشخص الذي قدم المستندات. 

إذا تجاوزت رسوم الإرجاع البريدية مبلغ 2 دولار أمريكي كرسوم بريدية، يجوز لمكتب أمين الكومنولث الاتصال بمقدم الطلب للحصول على رسوم البريد قبل إعادة المستندات.

إذا كنت تستخدم بريد FedEx أو UPS أو USPS Priority أو USPS Express Mail أو أي شركة بريد أخرى يمكن تتبعها، تأكد من الاحتفاظ بسجل لمعلومات التتبع من وإلى مكتبنا حتى تتمكن من متابعة سير عمليات التسليم.

مكتب أمين الكومنولث غير مسؤول عن المظاريف أو الطرود المفقودة أثناء الشحن من وإلى مكتبنا.

العنوان البريدي

لخدمة البريد الأمريكية (USPS):
سكرتير Commonwealth
قسم التوثيق
1111 شارع إيست برود
Richmond، Virginia 23219

لخدمات وتسليمات FedEx وUPS وDHL:
سكرتير Commonwealth
قسم التوثيق
400 شارع إيست كاري
Richmond، Virginia 23219

تأكد من قراءة المتطلبات بعناية على هذا الموقع الإلكتروني والتحقق من صحة مستنداتك قبل تقديم المستندات. إذا لم يتم توثيق/إصدار المستند بشكل صحيح، فلن نتمكن من تقديم المصادقة.

يرجى مراجعة صفحة أنواع المستندات للحصول على معلومات عن المستندات المقبولة.

يقع مكتبنا في وسط مدينة Richmond في 400 East Cary Street، Richmond، Virginia 23219 ، خلف وزارة الصحة في Virginia (VHD).

يجب على جميع البالغين الذين يدخلون المبنى إبراز بطاقة هوية صالحة صادرة من الحكومة.

يرجى ملاحظة ما يلي: تتوفر مواقف عامة محدودة للسيارات، بالإضافة إلى مواقف عامة للسيارات في الشارع. تأكد من إتاحة الوقت الكافي لتحديد موقع موقف السيارات والسير إلى المبنى قبل موعد موعدك.

يمكن لأي شخص طلب المصادقة. لا يشترط أن يكون مقدم الطلب على صلة قرابة بأي أشخاص مذكورين في الوثيقة.

يرجى تضمين ملصق شحن مدفوع مسبقًا وذاتي العنوان لإرجاع المستند (المستندات) عبر البريد العادي أو خدمة البريد السريع.

لدى مكتب وزير Commonwealth جدول يومي لاستلام الطرود من UPS وكذلك FedEx Express. إذا كنت ترغب في استخدام «التسليم الأرضي» لـ FedEx أو DHL، فبمجرد معالجة المستندات، سنتصل بك عبر البريد الإلكتروني لمعرفة جدول الاستلام.

إذا كنت تستخدم بريد FedEx أو UPS أو USPS Priority أو USPS Express Mail أو أي شركة بريد أخرى يمكن تتبعها، تأكد من الاحتفاظ بسجل لمعلومات التتبع من وإلى مكتبنا حتى تتمكن من متابعة سير عمليات التسليم.

ستتم إعادة المستندات المقدمة بدون مظروف الإرجاع و/أو الطوابع البريدية عن طريق التسليم العادي من قبل خدمة البريد الأمريكية، دون تتبع، إلى الشخص الذي قدم المستندات.

إذا تجاوزت رسوم الإرجاع البريدية مبلغ 2 دولار أمريكي كرسوم بريدية، يجوز لمكتب أمين الكومنولث الاتصال بمقدم الطلب للحصول على رسوم البريد قبل إعادة المستندات.

مكتب أمين الكومنولث غير مسؤول عن المظاريف أو الطرود المفقودة أثناء الشحن من وإلى مكتبنا.

إذا مر أكثر من 10 يوم عمل منذ إرسال المستند بالبريد، يمكنك الاتصال بمكتبنا للتحقق من الحالة. يُرجى تقديم اسم مقدم الطلب (كما هو مدرج في رسالة الغلاف)، وبلد المقصد، وتاريخ إرسال المستند، ومعلومات التتبع (إن وجدت) للطرد الخاص بك. إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى notary@governor.virginia.gov