أنواع المستندات
أنواع المستندات - مراجعة شاملة
لا ينظم مكتب وزير الكومنولث الوثائق المطلوبة من قبل الحكومة الأجنبية.
لا يمكن تصديق المستندات الصادرة من خارج الولاية (الأصول أو النسخ المصورة) التي يوقعها العميل في Virginia. يجب أن تكون معتمدة من الدولة أو بلد المنشأ.
لا يمكن تصديق الشهادات أو كشوف الدرجات الصادرة من مدارس خارج الولاية في Virginia. يجب أن تكون معتمدة من دولة المنشأ.
متطلبات المستندات اللازمة للمصادقة
إذا كان مستندك
-
يجب أن يكون المستند موثقاً بشكل صحيح، من قبل كاتب عدل في ولاية فرجينيا، خلال الأشهر 12 الماضية.
***لأغراض التوثيق الدولي، لا تقبل Virginia المستندات - سواء كانت أصلية أو نسخًا - التي تم توثيقها في ولاية أخرى. بدلاً من ذلك، إذا تم توثيق مستند في ولاية أخرى، يجب على العميل الاتصال بوزير خارجية تلك الولاية للمصادقة.
إذا كان العميل مقيمًا في ولاية Virginia، فيجوز لكاتب عدل في Virginia توثيق توقيع العميل على إقرار كتابي يُصدق فيه العميل على النسخة.
-
السجل الحيوي (شهادة الميلاد أو الوفاة أو الزواج أو الطلاق)، لا يمكن توثيق المستند ويجب إصداره من قسم السجلات الحيوية التابع لوزارة الصحة في Virginia أو إدارة المركبات المحلية خلال الأشهر 12 الماضية. يجب أن تحتوي شهادات الزواج الصادرة عن محكمة الدائرة على شهادة السجل الرسمي/الختم الثلاثي.
-
a Court Record, the document cannot be notarized and must be issued from the appropriate Virginia Circuit Court within the past 12 months. يجب أن تحتوي وثائق محكمة الدائرة على شهادة السجل الرسمي/الختم الثلاثي (مستند من صفحتين) (رمز VA 8).01-389 و 8.01-391). يجب أن ينعكس التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لـ (نائب) كاتب المحكمة.
-
يجب أن تصدر وثيقة لجنة مؤسسة الولاية من قبل Virginia State Corporation Commission Only خلال الأشهر 12 الماضية وأن يوقعها كاتب اللجنة ولا يمكن توثيقها.
إذا كان الكيان مسجلاً في الخارج ولكن لديك صلاحية لممارسة الأعمال التجارية في Virginia، فأنت بحاجة إلى إرسال مستند من لجنة الشركات بـ Virginia كدليل على هذه المعاملة (شهادة الصلاحية / حسن السمعة).
أنواع الوثائق - أسئلة وأجوبة
لكي يتم توثيق المستند الموثق الخاص بك، يجب أن تكون جميع البنود السبعة مطلوبة من كاتب العدل.
- اسم المقاطعة أو المدينة المستقلة التي تم توقيع الوثيقة فيها;
- تاريخ توثيق الوثيقة
- البيان التوثيقي - ما يتم توثيقه (أي توقيع، أو نسخة طبق الأصل من أصل، أو يمين);
- توقيع كاتب العدل
- تاريخ انتهاء عمولة كاتب العدل (الشهر، اليوم، السنة)
- رقم تسجيل كاتب العدل
- ختم / ختم كاتب العدل المستنسخ فوتوغرافيًا من كاتب العدل مع اسم مطابق تمامًا لسجلاتنا.
- يجب أن يكون التوثيق الأصلي.
يمكنك التحقق من اسم كاتب العدل هنا. يجب أن يتطابق مع سجلاتنا بالضبط.
تُقبل الوثائق بلغات مختلفة ولكن يجب أن يكون التوثيق باللغة الإنجليزية.
لكي يتم توثيق السجل الحيوي الخاص بك، يجب أن يكون قد تم إصداره من قبل إدارة السجلات الحيوية في فيرجينيا خلال 12 شهر الماضية. للحصول على وثيقة جديدة، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني للسجلات الحيوية(إدارة السجلات الحيوية في فيرجينيا)، أو الاتصال بهم عبر الهاتف على 804-662-6200 ، أو زيارة DMV. يحظر قانون ولاية فيرجينيا توثيق السجل الحيوي (النسخة الأصلية أو المعتمدة).
يمكن أيضاً الحصول على شهادات الزواج من المحكمة الدورية في المدينة/المقاطعة التي تم تسجيل الزواج فيها. يجب أن تحتوي مستندات محكمة الدائرة على وثيقة تصديق السجل الرسمي/ختم ثلاثي من صفحتين (قانون فرجينيا §8.01-389 و 8.01-391). يجب أن يظهر التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لكاتب (نائب) كاتب المحكمة (النائب).
من أجل الحصول على وثيقة محكمة مصدق عليها، يجب أن تكون الوثيقة صادرة من محكمة فيرجينيا الدورية المناسبة في غضون 12 شهر الماضية. يجب أن تحتوي وثائق محكمة الدائرة على تصديق السجل الرسمي/ختم ثلاثي (وثيقة من صفحتين) (قانون فرجينيا 8.01- -389 و 8.01-391) يجب أن يظهر التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لكاتب (نائب) كاتب المحكمة. نسخة مصورة من وثيقة محكمة لا يمكن توثيقها.
اتصل بـ لجنة شركات ولاية فرجينيا على 804-371-9733 وأخبر الأخصائي أنك بحاجة إلى طلب نسخة مصدقة من أجل التصديق الدولي/التصديق. بمجرد إصدار المستند، يجب تقديم المستند وخطاب الغلاف والرسوم (الرسوم) ورسالة (رسائل) الإرجاع إلى مكتب أمين الكومنولث للمصادقة عليها.
لا يمكن توثيق المستندات الصادرة عن هيئة الشركات الحكومية
ويجب أن يوقعها كاتب هيئة الشركات
Virginia فقط.إذا كانت الجهة مسجلة في الخارج ولكن لديك صلاحية لممارسة الأعمال التجارية في Virginia، فأنت بحاجة إلى إرسال مستند من Virginia State Corporation Commission كإثبات لهذه المعاملة (شهادة الصلاحية/حسن السمعة).
يُرجى ملاحظة أن هذه ليست قائمة شاملة. قد توجد استثناءات أخرى.
- المستندات الفيدرالية (بما في ذلك عمليات التحقق من الخلفية الخاصة بمكتب التحقيقات الفيدرالي) يجب أن تكون هذهالوثائق مصدقة من المكتب الفيدرالي للمصادقات، travel.state.gov ;
- وثائق صادرة عن محكمة فيدرالية;
- السجلات الحيوية التي لم تصدرها ولاية فرجينيا (المواليد والوفيات والزيجات وغيرها) في ولايات أخرى أو في الخارج. يجب أن تكون مصدقة من الدولة/الدولة المصدرة لها;
- لا يمكن تصديق المستندات الصادرة من خارج الولاية (الأصول أو النسخ المصورة) التي يوقعها العميل في Virginia. يجب أن تكون معتمدة من الدولة أو بلد المنشأ. لا يمكن تصديق الشهادات أو كشوف الدرجات الصادرة من مدارس خارج الولاية في Virginia. يجب أن تكون معتمدة من دولة المنشأ.
- الموثقون العسكريون - يجب أن يتم توثيقها من قبل المكتب الفيدرالي للمصادقات، travel.state.gov;
- المسؤولون الفيدراليون
- شهادات الجنسية;
- مسؤولو القنصلية
- وثائق لجنة الشركات الحكومية من دولة/دولة مختلفة
- في هذا الوقت، لا يمكننا في الوقت الحالي المصادقة على التوثيق الإلكتروني بمصادقة أبوستيل أو الختم العظيم.
