إشعار بنقل المكتب
يسر مكتب كاتب العدل والتوثيق أن يعلن أننا سننتقل إلى موقع جديد اعتبارًا من ديسمبر 1، 2025.
لإتاحة الوقت لفريقنا للتحضير لهذه الخطوة وإكمالها، سيتم إغلاق مكتبنا من نوفمبر 24 حتى نوفمبر 26، 2025.
سنعيد فتح الخدمة العادية يوم الاثنين، ديسمبر 1، 2025 في موقعنا الجديد:
400 شارع إيست كاري، ريتشموند، فيرجينيا 23219
نحن نقدر سعة صدرك وتفهمك خلال هذا الانتقال ونتطلع إلى الاستمرار في خدمتك في مكاننا الجديد.
المصادقات
الغرض من المصادقة من قبل مكتبنا هو التحقق للحكومات الأجنبية من أن بعض المسؤولين في فرجينيا يتمتعون بسمعة جيدة. واعتماداً على بلد المقصد، يتم إصدار المصادقة إما على شكل ختم عظيم أو أبوستيل. تتحقق المصادقة فقط من أن كاتب العدل في فيرجينيا أو كاتب محكمة فيرجينيا أو نائب مسجل ولاية فيرجينيا مدرج في نظامنا، وأنهم قاموا بتوثيق أو إصدار المستند الخاص بك بشكل صحيح.
لا ينظم مكتب وزير الكومنولث الوثائق المطلوبة من قبل الحكومة الأجنبية.
لا يمكن توفير المصادقة على مستوى الولاية للوثائق التي سيتم استخدامها داخل الولايات المتحدة أو أقاليمها (بما في ذلك بورتوريكو).
يجب أن تكون الوثائق الصادرة على المستوى الفيدرالي (بما في ذلك مكتب التحقيقات الفيدرالي) مصدقة من قبل وزارة الخارجية الأمريكية ، وليس من قبل وزير خارجية ولاية فرجينيا.
لا يطلب مكتبنا ترجمة المستند قبل تقديمه للمصادقة عليه.
اتصل بنا
عنوان
لخدمة البريد الأمريكية (USPS):
مكتب سكرتير الكومنولث
قسم التوثيق
1111 شارع إيست برود
ريتشموند، فيرجينيا 23219
لخدمات وتسليمات FedEx وUPS وDHL:
مكتب سكرتير الكومنولث
قسم التوثيق
400 شارع إيست كاري
ريتشموند، فيرجينيا 23219
الهاتف: 804-692- -0114
البريد الإلكتروني: notary@governor.virginia.gov
الأسئلة المتداولة
لا، المصادقة ليست ضرورية أو صالحة عند التعامل عبر الولايات المتحدة أو الأقاليم التابعة لها (بورتوريكو، غوام، جزر فيرجن، إلخ). يجب عليك الاتصال بالمحكمة التي أدى فيها كاتب العدل اليمين وطلب شهادة كاتب العدل بحسن السيرة والسلوك.
يمكنك الاتصال بمكتب أمين الكومنولث عن طريق البريد الإلكتروني للاستفسار عن مكان أداء كاتب العدل للقسم. notary@governor.virginia.gov.
الأبوستيل هو شكل من أشكال التوثيق/التصديق الذي يُستخدم في الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي.
اجتمعت لجنة خاصة في الفترة من 28 تشرين الأول/أكتوبر إلى 4 تشرين الثاني/نوفمبر، 2003 لمناقشة العديد من القضايا المتعلقة بالتشغيل العملي للاهاي فيما يتعلق باتفاقيات أبوستيل والأدلة والخدمة. نوقشت المتطلبات الرسمية للأبوستيل وخلصت اللجنة الخاصة إلى أن هناك مجموعة متنوعة من الوسائل لإلصاق الأبوستيل على وثيقة عامة. قد تشمل هذه الوسائل الختم المطاطي والصمغ والشرائط (متعددة الألوان) والأختام الشمعية والأختام الشمعية والأختام المعجبة والملصقات ذاتية اللصق والحلقات والدبابيس وما إلى ذلك. وقد لاحظت اللجنة الخاصة أن جميع هذه الوسائل مقبولة بموجب الاتفاقية، وبالتالي فإن هذه الاختلافات لا يمكن أن تكون أساساً لرفض الرسل. اختارت فرجينيا الطريقة الأساسية لإلصاق الأبوستيل على المستند.
لا يقدم مكتبنا خدمات كاتب العدل. العديد من البنوك المحلية، ومتاجر فيديكس، ومتاجر UPS، و USPS لديها خدمات كاتب العدل. يمكنك العثور على خدمات كاتب العدل في مواقع أخرى في جميع أنحاء ولاية فرجينيا حسب تقديرك أيضاً.
لا يقدم مكتبنا خدمات الترجمة. تُقبل الوثائق بلغات مختلفة ولكن يجب أن يكون التوثيق باللغة الإنجليزية.
لا يرتبط مكتبنا بأي شركات أو خدمات أبوستيل. يوفر مكتب أمين سر الكومنولث جميع المصادقات من ولاية فرجينيا. يمكنك استخدام أي شركة حسب تقديرك الخاص ولكن يرجى الانتباه؛ فهي ليست ممثلة لقسم المصادقة التابع لمكتب أمين الكومنولث ولا ترتبط بأي شكل من الأشكال بقسم المصادقة التابع لمكتب أمين الكومنولث.