أسئلة رفض المستندات
وقد أدى كل كاتب عدل في فيرجينيا قسمًا رسميًا ينص جزئيًا على أنه سيتبع مجموعة محددة من الإرشادات عند توثيق المستندات. يمكن رفض إقرار كاتب العدل لعدة أسباب، منها على سبيل المثال لا الحصر:
- عدم وجود إقرار صحيح على كل مستند يتم تقديمه (يجب أن يعكس بيان التوثيق ما يتم توثيقه. أي - توقيع (توقيعات) أو نسخة طبق الأصل من الأصل);
- لم تتم الإشارة إلى الولاية والمدينة/المقاطعة التي يتم فيها تنفيذ المستند;
- رقم تسجيل كاتب العدل إما مفقود أو غير صحيح;
- تاريخ انتهاء صلاحية كاتب العدل إما مفقود أو غير صحيح;
- ختم أو ختم كاتب العدل إما مفقود أو غير صحيح;
- الختم/الختم الخاص بالموثق ليس مطابقًا تمامًا لاسمه المفوض. يمكنك التحقق من معلومات العمولة الخاصة بكاتب العدل هنا التحقق من عمولة كاتب العدل
- لم يوقع كاتب العدل باسمه/اسمها على المستند الموثق;
- تاريخ التوثيق على المستند أكثر من 12 شهر;
- الوثيقة غير مؤرخة;
- يجب أن يكون إقرار كاتب العدل باللغة الإنجليزية;
- يجب أن يكون التوثيق بأكمله في نفس الصفحة؛ أو
- يجب إدراج البنود المطلوبة للتوثيق كجزء من التوثيق وليس فقط تضمينها في المستند.
- المستند عبارة عن نسخة مصورة من التوثيق.
لتجنب التأخير في المعالجة، تأكد من مراجعة مستنداتك قبل تقديمها إلى مكتب أمين الكومنولث للتحقق من دقة جميع المعلومات وتقديمها.
يرجى مراجعة صفحة أنواع المستندات للحصول على معلومات عن المستندات المقبولة.
قد يتم رفض مستند السجل الحيوي لمجموعة متنوعة من الأسباب، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:
- لم يتم إصدار الوثيقة من قبل إدارة السجلات الحيوية في فيرجينيا خلال الأشهر 12 الماضية. للحصول على وثيقة جديدة، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني للسجلات الحيوية(قسم السجلات الحيوية في فيرجينيا)، أو الاتصال بهم عبر الهاتف على 804-662-6200 ، أو زيارة DMV;
- الوثيقة هي نسخة مصورة من السجل الحيوي;
- تم تغيير المستند أو التلاعب به;
- تم توثيق الوثيقة. بموجب القانون، لا يمكن لكاتب العدل في فرجينيا توثيق السجل الحيوي;
- تم إصدار الوثيقة خارج ولاية فرجينيا؛ أو
- صدرت الوثيقة على المستوى الدولي
يرجى مراجعة صفحة أنواع المستندات للحصول على معلومات عن المستندات المقبولة.
يمكن رفض وثيقة المحكمة لمجموعة متنوعة من الأسباب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- المستند أقدم من 12 شهر;
- لا يحتوي المستند على شهادة السجل الرسمي/ختم ثلاثي;
- اسم كاتب المحكمة/نائب الكاتب غير مقروء;
- صدرت الوثيقة من محكمة خارج الولاية;
- الوثيقة صادرة عن محكمة فيدرالية;
- تاريخ إصدار الوثيقة مفقود؛ أو
- المستند نسخة.
يرجى الاتصال بالمحكمة التي صدر فيها المستند للحصول على المستند الصحيح للمصادقة الدولية. يحظر قانون ولاية فرجينيا توثيق السجل الحيوي (النسخة الأصلية أو النسخة المصدقة).
يرجى مراجعة صفحة أنواع المستندات للحصول على معلومات عن المستندات المقبولة.
لا يمكن توثيق المستندات الصادرة عن المحكمة أو السجلات الحيوية. لا توجد استثناءات. يُشترط أن تكون الوثائق قد صدرت خلال 12 شهر ماضي.
ومن أمثلة تلك الوثائق ما يلي:
السجلات الحيوية (الميلاد، والوفاة، والزواج، والطلاق، والحالة المدنية)
سجلات الزواج الصادرة عن محكمة دائرة فيرجينيا. يجب أن تحتوي مستندات محكمة الدائرة على تصديق السجل الرسمي/ختم ثلاثي. يجب أن يظهر التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لكاتب (نائب) كاتب المحكمة (النائب).
وثائق محكمة دائرة فيرجينيا الصادرة (مرسوم طلاق، تغيير الاسم، حالة الأعزب)
لجنة الشركات الحكومية من ولاية/دولة مختلفة
لكي يتم توثيق المستند الموثق الخاص بك، يجب أن تكون جميع البنود السبعة مطلوبة من كاتب العدل.
- اسم المقاطعة أو المدينة المستقلة التي تم توقيع الوثيقة فيها;
- تاريخ توثيق الوثيقة;
- البيان التوثيقي - ما يتم توثيقه (أي توقيع، أو نسخة طبق الأصل من أصل، أو يمين);
- توقيع كاتب العدل
- تاريخ انتهاء عمولة كاتب العدل (الشهر، اليوم، السنة);
- رقم تسجيل كاتب العدل
- ختم / ختم كاتب العدل المستنسخ فوتوغرافيًا من كاتب العدل مع اسم مطابق تمامًا لسجلاتنا.
يمكنك التحقق من اسم كاتب العدل هنا. يجب أن يتطابق مع سجلاتنا بالضبط.
تُقبل الوثائق بلغات مختلفة ولكن يجب أن يكون التوثيق باللغة الإنجليزية.
- لا، يمكننا فقط المصادقة أو التصديق على تلك الشهادات الصادرة عن إدارة السجلات الحيوية في فرجينيا.
- لا، يمكننا فقط المصادقة أو التصديق على المستندات الموقعة من كاتب العدل أو كاتب المحكمة في فرجينيا.