لكي يتم توثيق المستند الموثق الخاص بك، يجب أن تكون جميع البنود السبعة مطلوبة من كاتب العدل.

• اسم المقاطعة أو المدينة المستقلة التي تم توقيع الوثيقة فيها;
• تاريخ توثيق الوثيقة;
• البيان التوثيقي - ما يتم توثيقه (أي توقيع، أو نسخة طبق الأصل من أصل، أو يمين);
• توقيع كاتب العدل
• تاريخ انتهاء عمولة كاتب العدل (الشهر، اليوم، السنة);
• رقم تسجيل كاتب العدل
• ختم / ختم كاتب العدل المستنسخ فوتوغرافيًا من كاتب العدل مع اسم مطابق تمامًا لسجلاتنا.
• يجب أن يكون التوثيق الأصلي.

يمكنك التحقق من اسم كاتب العدل هنا. يجب أن يتطابق مع سجلاتنا بالضبط.

تُقبل الوثائق بلغات مختلفة ولكن يجب أن يكون التوثيق باللغة الإنجليزية.

لكي يتم توثيق السجل الحيوي الخاص بك، يجب أن يكون قد تم إصداره من قبل إدارة السجلات الحيوية في فيرجينيا خلال 12 شهر الماضية. للحصول على وثيقة جديدة، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني للسجلات الحيوية(إدارة السجلات الحيوية في فيرجينيا)، أو الاتصال بهم عبر الهاتف على 804-662-6200 ، أو زيارة DMV. يحظر قانون ولاية فيرجينيا توثيق السجل الحيوي (النسخة الأصلية أو المعتمدة).

يمكن أيضاً الحصول على شهادات الزواج من المحكمة الدورية في المدينة/المقاطعة التي تم تسجيل الزواج فيها. يجب أن تحتوي مستندات محكمة الدائرة على وثيقة تصديق السجل الرسمي/ختم ثلاثي من صفحتين (قانون فرجينيا §8.01-389 و 8.01-391). يجب أن يظهر التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لكاتب (نائب) كاتب المحكمة (النائب).

من أجل الحصول على مستند موثق من المحكمة، يجب أن يكون المستند صادرًا من محكمة دائرة فيرجينيا خلال الأشهر 12 الماضية. يجب أن تحتوي وثائق محكمة الدائرة على تصديق السجل الرسمي/ختم ثلاثي (وثيقة من صفحتين) (قانون فرجينيا 8.01- -389 و 8.01-391) يجب أن يظهر التاريخ على المستند بالإضافة إلى التوقيع والاسم المطبوع لكاتب (نائب) كاتب المحكمة. نسخة مصورة من وثيقة محكمة لا يمكن توثيقها.

اتصل بلجنة شركات ولاية فرجينيا على البريد الإلكتروني 804-371-9733 وأخبر الأخصائي أنك بحاجة إلى طلب نسخة مصدقة من أجل التصديق الدولي/التصديق. بمجرد إصدار المستند، يجب تقديم المستند وخطاب التغطية والرسوم (الرسوم) ورسالة (رسائل) الإرجاع إلى مكتب أمين الكومنولث للمصادقة عليها.

لا يمكن توثيق المستندات الصادرة عن مفوضية الشركات بالولاية وسيتم توقيعها من قبل كاتب المفوضية في فرجينيا فقط.

يُرجى ملاحظة أن هذه ليست قائمة شاملة. قد توجد استثناءات أخرى.

• المستندات الفيدرالية (بما في ذلك عمليات التحقق من الخلفية الخاصة بمكتب التحقيقات الفيدرالي) يجب أن تكون هذهالوثائق مصدقة من المكتب الفيدرالي للمصادقات، travel.state.gov ;
• وثائق صادرة عن محكمة فيدرالية;
• السجلات الحيوية التي لم تصدرها ولاية فرجينيا (المواليد والوفيات والزيجات وغيرها) في ولايات أخرى أو في الخارج. يجب أن تكون مصدقة من الدولة/الدولة المصدرة لها;
• الموثقون العسكريون - يجب أن يتم توثيقها من قبل المكتب الفيدرالي للمصادقات، travel.state.gov;
• المسؤولون الفيدراليون
• شهادات الجنسية;
• مسؤولو القنصلية
• وثائق لجنة الشركات الحكومية من دولة/دولة مختلفة

• في هذا الوقت، لا يمكننا في الوقت الحالي المصادقة على التوثيق الإلكتروني بمصادقة أبوستيل أو الختم العظيم.