تخطي إلى المحتوى الرئيسي

تسجيل المنظمة

خدمات التسجيل للمنظمات

يقدم سكرتير الكومنولث الآن خدمات التسجيل للمنظمات المهتمة بحماية هويتها التنظيمية في فرجينيا. هناك عقوبات جنائية على الاستخدام غير المصرح به لاسم منظمة مسجلة وشعاراتها وشعاراتها وشاراتها المسجلة. هذا ليس بديلاً أو بديلاً عن التأسيس أو الاسم الوهمي أو تسجيل علامة تجارية أو علامة خدمة أو أي تسجيل آخر أو نشاط مماثل للجنة الشركات الحكومية (SCC)، كما أن التسجيل لدى مكتب أمين الكومنولث لا يخول المنظمة بممارسة الأعمال التجارية في ولاية فرجينيا.

مع أمين السر، يمكنك تسجيل اسم المنظمة فقط، أو اسم المنظمة وشعاراتها أو شعاراتها. انظر أدناه للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً:

أساسيات التسجيل

سيوافق أمين الكومنولث على تسجيل مؤسستك على أساس الطلب المكتمل ودفع الرسوم المطلوبة.

يكون التسجيل صالحًا للسنة التقويمية التي تمت الموافقة عليه فيها ويمكن تجديده سنويًا. يجب تقديم طلبات التجديد والرسوم في موعد أقصاه 31 ديسمبر للسنة التقويمية التالية. إذا لم تقم بالتجديد بحلول هذا الموعد النهائي، ستنتهي صلاحية تسجيلك. إذا سمحت بانتهاء صلاحية تسجيل اسم مؤسستك، فستنتهي صلاحية جميع التسجيلات الأخرى المرتبطة بها بشكل افتراضي أيضًا.

يجوز لأمين الكومنولث إلغاء التسجيل أو رفض تجديده إذا كان هناك أي تحريف في أي طلب. قد يُرفض التجديد أيضًا إذا لم تقبل المنظمة أو ترد على البريد المعتمد المرسل من مكتب أمين الكومنولث إلى العنوان المقدم في الطلب أو طلب التجديد أو إشعار كتابي بتغيير العنوان الذي قدمته المنظمة إلى المكتب.

الرسوم والتجديدات

تبلغ رسوم التقدم بطلب تسجيل اسم أو شعار أو شعار أو شارة7 دولار أمريكي .50 لكل صنف. يجب تقديم هذه الرسوم مع الطلب وهي غير قابلة للاسترداد لأي سبب من الأسباب، بما في ذلك عدم تقديم طلب مكتمل أو سحب الطلب أو رفض التسجيل.

وتبلغ رسوم تجديد أي تسجيل أيضًا7.50 لكل عنصر . يجب دفع رسوم التجديد بحلول ديسمبر 31 من كل عام للسنة التقويمية التالية. إذا لم تدفع جميع رسوم التجديد عند استحقاقها، ستنتهي صلاحية جميع تسجيلاتك.

إذا أرسلت مبلغًا إجماليًا غير صحيح لتجديد جميع تسجيلاتك، فسيكون لديك ثلاثون (30) يومًا من تاريخ إخطارك بهذه الحقيقة لتقديم المبلغ الصحيح - وإلا سيتم إلغاء جميع التسجيلات.

وفي حين أن مكتب أمين الكومنولث سيرسل إشعارات التجديد بالبريد من الدرجة الأولى إلى كل منظمة مسجلة، فإنك تتحمل مسؤولية الحفاظ على عنوانك الحالي لدى مكتب لجنة الأوراق المالية والبورصات. حتى إذا لم تتلقَّ إشعارًا بالتجديد، فإنك تظل مسؤولاً وحدك عن دفع رسوم التجديد في الوقت المناسب.

تسجيل اسم المؤسسة

يجوز للمنظمة تسجيل اسمها لدى أمين الكومنولث. يوفر لك التسجيل حماية قانونية معينة عندما يستخدم الآخرون اسم مؤسستك في ولاية فرجينيا. يمنع التسجيل أيضًا المنظمات الأخرى من تسجيل أسماء مطابقة أو مشابهة بشكل مربك للأسماء الموجودة بالفعل في السجل.

تسجيل الاسم هو أيضًا شرط أساسي لتسجيل أي جانب آخر من جوانب هويتك التنظيمية، مثل الشعار أو الشعار.

تسجيل شعارات المؤسسة

ويجوزللمنظمة المسجلةأيضًا تسجيل شعارها (شعاراتها)، وهو ما يمنحها نفس الحماية القانونية التي تصاحب تسجيل الاسم. كما هو الحال مع الأسماء المسجلة، يجب ألا يكون الشعار محظورًا بموجب القانون أو أن يكون مشابهًا بشكل مربك لشعار موجود بالفعل في السجل.

يجب الموافقة على طلبات تسجيل الشعار وتوقيعها من قبل المسؤول الرئيسي في مؤسستك. يُسمح لك بتسجيل عدد غير محدود من الشعارات. يجب أن يكون تجديد الشعار السنوي متزامناً مع تجديد تسجيل الاسم.

يمكنك إيقاف تسجيل الشعار الخاص بك عن طريق طلب خطي من المسؤول الرئيسي للمنظمة إلى وزير الكومنولث - أو ببساطة عن طريق عدم دفع رسوم التجديد بحلول ديسمبر 31.

تسجيل الشعارات والشارات

كما يجوز للمنظمة المسجلة أن تحمي شعاراتها وشاراتها، بما في ذلك الشارات والأزرار والزخارف والتمائم والشعارات والشارات وغيرها من الرسوم البيانية. يجب ألا يحتوي تصميم هذه الأصناف على أي شيء محظور بموجب القانون أو أن يكون مشابهًا بشكل مربك لأي صنف مسجل آخر.

يجب أن يوافق المسؤول الرئيسي في مؤسستك المسجلة على الطلب المكتمل ويوقع عليه. يجب أن يتضمن هذا الطلب وصفًا تفصيليًا مكتوبًا لتصميم الرسم وخمس (5) عينات متطابقة أو صور فوتوغرافية أو رسومات تفصيلية أو غيرها من العروض على ورق أبيض لا يزيد حجمه عن 8.5 x 11 بوصة. لن يتم منح الموافقة إذا كان الوصف المكتوب DOE لا يتوافق مع العروض المقدمة أو إذا كانت العروض لا تعتبر مفصلة أو واضحة بما فيه الكفاية.

يمكنك تسجيل عدد غير محدود من الشعارات والشارات ويمكنك تجديدها سنوياً عند تجديد تسجيل اسمك.

الوصول العام

جميع المعلومات الموجودة في الملف المتعلق بهذه التسجيلات متاحة للتفتيش العام خلال ساعات العمل العادية في مكتب أمين الكومنولث.

لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ

كريستوفر فرينك
مكتب أمين الكومنولث
(804) 692- -0116
1111 East Broad Street, 4th Floor
ريتشموند، فيرجينيا 23219